El marco MIDAS (Metodología Integrada de Diagnóstico para Automatización y Selección) es el método que el equipo de Nexus aplica para decidir qué procesos automatizar. Cinco pasos consecutivos (clasificar, filtrar, modelar, cuantificar y seleccionar tecnología), desarrollado y validado académicamente ante tribunal universitario en la UIE.
Cuando una empresa nos pregunta "¿qué deberíamos automatizar?", no respondemos a ojo. Seguimos un método. Un proceso ordenado, paso a paso, que evita las dos formas más comunes de equivocarse: automatizar lo que no toca y prometer ahorros que no se cumplen.
Te lo explicamos entero, sin secretismos, porque creemos que entenderlo te ayuda a tomar mejores decisiones aunque no nos contrates.
De dónde viene este método
Lo llamamos marco MIDAS — Metodología Integrada de Diagnóstico para Automatización y Selección. Nació como un trabajo de investigación: un marco metodológico desarrollado y validado en el ámbito académico, defendido ante un tribunal universitario en la UIE (Universidad Intercontinental de la Empresa) y construido sobre literatura científica especializada en automatización de pequeñas y medianas empresas.
Una aclaración honesta: su validación inicial se hizo mediante casos simulados, no sobre empresas reales. Es decir, se probó que el método funciona y es coherente, y ahora lo ponemos a disposición de empresas reales para aplicarlo sobre el terreno. Lo decimos claro porque la transparencia es parte del método.
Los cinco pasos del marco MIDAS
Antes de analizar nada, hay que tener claro qué hace realmente la empresa. Usamos una clasificación estándar internacional (PCF de APQC) que ordena toda la actividad de una empresa en categorías: ventas, finanzas, cadena de suministro, personal… Esto da un mapa sobre el que trabajar.
No todos los procesos merecen automatizarse. Aquí aplicamos un filtro de cinco criterios (si la tarea es repetitiva, mecánica, estandarizada, propensa a errores y consume tiempo) y descartamos lo que no encaja. De todos los procesos, nos quedamos con el que más promete para empezar: el que llamamos "victoria rápida".
Antes de tocar nada, representamos cómo funciona la tarea hoy, paso a paso: quién la hace, qué sistemas intervienen, dónde se cometen errores. Esto revela los cuellos de botella reales antes de elegir tecnología.
Calculamos cuánto cuesta el proceso hoy (en tiempo y dinero) y cuánto costaría automatizarlo. Aquí es donde se decide si la inversión vale la pena o no. Y donde, a veces, descubrimos que no compensa.
Solo al final, cuando sabemos que el proceso merece la pena, elegimos el tipo de tecnología Low-Code/No-Code que mejor encaja con ese proceso concreto.
El ingrediente que lo cruza todo: las personas
Por encima de los cinco pasos hay algo que decide el éxito o el fracaso: la gente. La mayoría de proyectos de digitalización no fracasan por la tecnología, sino por la resistencia de los equipos. Por eso el marco MIDAS incluye, en paralelo, cómo implicar a las personas, formar a quien va a usar la herramienta y comunicar que la automatización libera de tareas pesadas, no que amenaza puestos.
Lo que hace especial a MIDAS
Casi todos los enfoques de automatización están diseñados para decirte que sí. El nuestro está diseñado para decirte la verdad: identifica las oportunidades buenas, pero también descarta las malas. Sirve tanto para encontrar dónde ganar como para evitar dónde perder.
Si quieres ver el marco entero, con la bibliografía académica completa y los casos sintéticos de validación, lo tienes en nuestra página del marco MIDAS.
Aplica el marco MIDAS a tu empresa, gratis
Hemos convertido los primeros pasos del marco MIDAS en un autodiagnóstico gratuito. Respondes unas preguntas sobre un proceso de tu empresa y obtienes un informe con su clasificación, su coste actual y qué tipo de tecnología encajaría.